章程

 新 山 家 具 同 业 公 会 章 程

第 一 章 名 称

 

本会名为"新山家具同业公会"。

 

第 二 章 会 址

2.1 本会注册会址为 No 65 & 67 Jalan Mutiara Emas 10/19,
Taman Mount Austin, 81100 Johor Bahru, Johor.

本会邮寄会址为 No 67-01 Jalan Mutiara Emas 10/19,
Taman Mount Austin, 81100 Johor Bahru, Johor.

 

2.2 本会之会址不得任意更换,除非获得社团注册官之批准。

 

第 三 章 宗 旨

本会之宗旨为加强新山县家具同业之亲善合作关系与维护同业之利益;提高家具生产
之工艺水准以促进家具业的发展;增进照顾同业之福利并推动会员对体育文化方面之发展。

 

第 四 章 会 员

4.1 凡在新山县经营家具销售、制造、设计、原料供应或室内外设计之公司,可申请成为
本会会员,其代表必须为我国公民或永久居民及年龄在十八岁以上者。

 

4.2 申请加入本会者须填具入会表格,提呈公司注册资料兼同意本会搜寻(Search)与
查证(Investigate)该公司资料,缴清入会基金和年捐,由一名会员介绍另一名会员赞成,
经过理事会通过后,方可成为本会普通会员。理事会有权拒绝任何申请而无需说明理由。

 

4.3 会员分类 :

(甲) 普通会员
在批准入会后,即有资格享有会员的任何权利;但无权参与理事会
(选举与被选),同时也无公会资产交易表决权。在普通会员入会满24个月后,
才能享有理事会选举与被选权,但仍然无公会资产交易表决权。

 

(乙) 永久会员
在普通会员入会满24个月后,就有资格向理事会申请成为永久会员。理事会
有权拒绝任何申请而无需说明理由。在缴清永久会员费以及获得批准成为永久
会员后,即有资格享有会员的任何权利包括理事会选举与当选为理事。
只有永久会员才享有公会资产交易表决权。

 

(丙) 荣誉会长
历届会长卸任后,若无在理事会担任任何职务,将成为永久荣誉会长。
4.4 凡经过理事会核准之新会员,必须缴清入会基金与第一年的年捐或永久会员会费,
方受承认为本会之正式会员。

 

4.5 (甲)会员皆须委派一名代表,代表其公司以行使会员之权力与履行会员之责任,
并享有公会之各项福利。
(乙)会员亦可委派另一名代表,但该代表只享有公会之有关福利。

 

第 五 章 会 员 退 会

5.1 本会会员如欲退会,必须在一个月前以书面通知秘书长,并缴清一切会费。

 

5.2 凡退会会员或永久会员皆无权索回已缴交之入会基金,年捐或会费。

 

5.3 本会有权对每位会员进行资料搜寻(Search)与查证(Investigate),如会员公司已不在
商业注册局里,理事会有权取消其会员籍或者永久会员籍。

 

第 六 章 入 会 基 金 与 年 捐

6.1 入会基金,年捐与永久会员会费如下:
(甲) 入会基金马币五十元正
(乙) 普通会员年捐马币三百元正
(丙) 永久会员会费马币三千元正

 

6.2 凡更换公司注册号码的会员,其新注册公司必须重新填写入会表格、联同新注册资料、
商业注册局更换资料文件证明,附上行政费RM150,并提呈理事会审核。

 

6.3 年捐必须于每年的首六个月内交予本会财政。

 

6.4 若本会会员,于九月三十日尚未缴清年捐者,将收到秘书长的书面通知,并同时暂停
其会员权力直至有关会员缴清所欠之年捐为止。

 

6.5 若本会会员,于十二月三十一日尚未缴清年捐者,将作自动退会论,同时本会理事会
亦有权依章程规定催讨其所欠之款项。

 

6.6 如遇特别需要款项,经理事会议决通过后,可向会员筹募或乐捐。

 

第 七 章 会 员 大 会

7.1 会员大会为本会最高权力机构,会员大会之法定出席人数为总会员人数的二分之一
或理事会人数的一倍方为有效。

 

7.2 若在指定会议时间半小时后,出席人数尚未达法定之人数,会议必须展期至由该理事
会另外决定的日期,唯其日期不得超过一个月。如果在指定展期之会议时间半小时后,
出席人数再不足法定人数时,在席的会员有权在当天进行会议,但却无权更改公会章
程或作出影响全体会员利益之议决。

 

7.3 常年会员大会最迟必须在每年四月份之前,财政年度结束后,由理事会决定日期召开。
常年会员大会的工作如下 :
(甲)接受理事会之会务报告
(乙)接纳财政报告及核查帐目
(丙)进行理事会改选及委任两位来届之查账员(改选年)
(丁)处理其他可能提出之动议


7.4 会员大会之会议地点、日期、时间及将提出讨论之议案、会务报告、财政报告、修改
章程及作为选举新届理事会用途之合格会员名册,须于会议的十四天前寄予全体会员。
同时此项会议通告亦须公布于会所及报章。

 

7.5 会员如有任何提案,必须于会员大会举行前七天呈交予秘书处。

 

7.6 特别会员大会可在下列情况召开:
(甲)当理事会认为有必要时。
(乙)当会员总数五分之一以上以书面联名要求,并列明召开特别会员大会之理由。

 

7.7 特别会员大会必须在接到会员联名请求之函件后的三十天内召开。

 

7.8 特别会员大会之通告及议程,须于会议之十四天前由秘书长寄予全体会员。

 

7.9 特别会员大会之法定出席人数为会员总数的二分之一或理事会人数的一倍。若出席人
数不足则将展延至另一日期(但不能超过两个星期)。如果出席人数尚不足法定人数
则出席者有权进行会议,但无权更改公会章程,无权讨论有关转让或售卖公会的不动产。

 

第 八 章 理 事 会

8.1 理事会成员由会员大会中选出廿一位理事组成,并选出下列各理事职位:

会 长 1 名 署理会长 1 名
副 会 长 2 名
秘 书 长 1 名 副秘书长 1 名
财 政 1 名 副 财 政 1 名
福利文化体育 1 名 副福利文化体育 1 名
交 际 1 名 副 交 际 1 名
理 事 9 名

 

8.2 在常年会员大会中,需选出廿一位理事。然后由廿一位当选理事另行会议,以互选方
式选出第8.1条中所规定的各理事职位。

 

8.3 理事会之廿一位理事,须在会员大会选举中获得多数票,方可当选。

 

8.4 理事会之职责为筹划及监督本会之日常会务活动,以及执行会员大会之议决案。

 

8.5 理事会至少每二个月召开一次会议,其会议通知书和会议议程须于七天前寄予所有理
事成员。在会长或二份之一名理事联名要求下亦可召开会议。唯该会议须有半数理事
成员出席方为有效。

 

8.6 任何理事成员,在每一年的理事会议中缺席达三次,即当辞去理事之职位;请假达三次,
而又没有充分理由者,即当辞去理事之职位。凡请假之理事,须以书面通知会长。

 

8.7 若有理事辞职、逝世或更换公司代表,当届理事会有权从本会会员中委任,以递补其
空缺至来届选举。

 

8.8 理事会有权给予秘书长及其他本会理事有关进行会务方面的指示。如有必要,可委任
筹划者或雇请雇员,同时亦可基于失职与拒绝执行理事会之决定的理由而停止其职权。

 

第 九 章 理 事 之 职 权

9.1 本会会长代表本会负责对内外之一切事宜;督导本会会务发展,为会议之当然主席,
并签署一切会议记录。在票数均等时,会长拥有最后的取决权。

 

9.2 署理会长协助会长处理会务,于会长缺席时,代行其职权。

 

9.3 副会长协助会长及署理会长处理会务。于会长及署理会长缺席时,第一副会长则自动
成为代会长并代行会长职务,如第一副会长亦缺席,则由第二副会长代替之。

 

9.4 本会秘书长依据理事会及会长之指示处理一切会务,并出席一切会议与负责会议记录
及文书工作,同时保管所有本会之重要函件与签署收支单据等。

 

9.5 本会副秘书长协助秘书长推行其会务工作,于秘书长缺席时代行其职权。

 

9.6 本会财政负责管理本会款项及帐目并联同会长或秘书长签署收支单据或银行支票。
本会所有进支帐目必须于每次理事会议上呈报及向会员大会呈报。

 

9.7 本会副财政协助财政处理一切本会之财政事务,于财政缺席时代行其职权。

 

9.8 本会福利文化体育主任负责策划及推动体育文化活动以促进会员在体育文化方面之
发展,同时亦执行本会所通过之各项福利文化体育工作。

 

9.9 本会副福利文化体育主任协助福利文化体育主任推行一切福利文化体育事务,于福利
文化体育主任缺席时代行其职权。

 

9.10 本会交际代表本会负责对外之联络工作,以及与本会会员有关之各种社会联络事务。

 

9.11 本会副交际协助交际处理一切公共联络事务。

 

9.12 其他九位理事须协助本会各理事推动会务,并且执行所有会员大会或理事会之议决案。

 

9.13 本会每届理事会成员之任期为二年。
理事会各职位皆可连选连任,但
(甲)会长不可连任超过三届。
(乙)秘书长不可连任超过三届。
(丙)财政不可连任。

 

第 十 章 本 会 经 费

10.1 本会之一切支付款项与银行支票必须由财政及会长或秘书长两位中之任何一位联合
签署及盖上本会印章方为有效。

 

10.2 财政有权保存不超过马币一千元之零用现金以备日常开支。凡超过马币一千元之现款
则须在三个工作日内以本会之名义存入由理事会所指定之银行。

 

10.3 会长、秘书长、财政中任何两人可允准为数不超过马币二万元之费用。
若超过马币二万元需经理事会之批准,理事会不可批准超过五万元之费用,除了本会
举办的展览会费用。

 

10.4 本会基金可以做任何需要的用途,包括行政、薪金或津贴予雇员或审查帐目之费用。
但却不能用在任何有触犯法令之会员的法庭费用。

 

10.5 本会每年在十二月卅一日财政年结束后,必须拟妥该年之开支帐目报告与一份资产负
债表,然后交由本会所委任的查账师核查,并且其副本必须于会员大会后的六十天内
呈交社团注册官备案。

 

第 十 一 章 本 会 查 账

11.1 由常年会员大会委任二名非理事会成员为本会查账。任期为二年,至来届常年会员
大会,并且不可连续受委。

 

11.2 本会查账负责查核本会全年进支帐目,并草拟报告予常年会员大会,会长亦可指示
查账核查账目并向理事会呈报。

 

第 十 二 章 不 动 产

12.1 本会之不动产均以本会名称注册,并由本会值年度会长、秘书长及财政以执行人身份
处理一切有关该不动产文件上的事务。上述三位执行人应得到政府社团注册官之认可,
而行使职权时须盖用本会之印章,方为有效。

 

12.2 本会之任何不动产以及有限公司,如欲购买、变卖或转让,必须经会员大会授权及批准。
同时必需获得三分之二的永久会员同意方能成效。

 

12.3 本会成立注册有限公司,必经会员大会授权及批准,并由本会值年度会长、秘书长及财政
以执行人身份处理一切有关有限公司文件上的事务。上述三位执行人应得到政府社团注册官
之认可,而行使职权时须盖用本会之印章,方为有效。

 

第 十 三 章 TAFSIRAN PERLEMBAGAAN PERTUBUHAN

- 无 -

 

第 十 四 章 顾问

- 无 -

 

第 十 五 章 禁 例

15.1 本会会所不得用以进行谋取私利及非法之活动。

 

15.2 本会之任何财产与基金不得用以偿还会员触犯法令之罚款。

 

15.3 本会不得参与任何政治活动或涉及任何非法组织,同时亦不可与政府禁止接触之国外
团体有任何连系。

 

15.4 本会不得从事职工会活动,以免触犯一九五九年职工会法令。

 

15.5 本会不得从事彩票活动。

 

15.6 本会严禁各种赌博活动,如:轮盘、罗多、番摊、宝、八面、能佳、牌九、斗牛、
天九、十二支、三张、廿一点、卅一点、十点半、所有骰子戏、庄家及全靠运气之
赌博。

 

第 十 六 章 修 改 章 程

本会章程条规不得随意更改或修正,除非获得会员大会通过。同时亦须经社团注册官
之批准方为有效。

 

第 十 七 章 解 散

17.2 本会不得随意解散,除非在会员大会中获得总会员人数之 3/5票通过方可。

 

17.2 本会如在上述情况下通过解散,必须清还所有一切在本会名义下之合法债务。而其余
的基金将依照会员大会可能作出之决定处理之,并且在十四天内通知社团注册官。

 

第 十 八 章    会 徽

公会商标

会徽 

(甲)设计: 本会会徽的外缘呈青色四方形。下面之红色华文字体“新山家具同业公会”为本会华文名称; 
                    下面之黑色字母为“JBFA”是JOHOR BAHRU FURNITURE ASSOCIATION 之简称。
                    中间有一个相似椅子之白色标志。

(乙) 解说:(1) 标志 JB 代表新山与家具。
                  (2) 字母 JBFA 为本会英文名称 JOHOR BAHRU FURNITURE ASSOCIATION 之简称。
                  (3) 绿色代表环保
                  (4) 红色代表强大与勇敢。